Solicitar un cambio de horario de trabajo con un memo de propuesta de flexibilidad

Por Amy Baskin y Heather Fawcett

[Reimpreso del libro Más que una madre: Vivir una vida plena y equilibrada cuando su hijo tiene necesidades especiales por Amy Baskin y Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin y Heather Fawcett. Reimpreso con permiso Este artículo no puede reproducirse para ningún otro uso sin permiso.]

FONDO

Karen trabaja de lunes a viernes de 9:00 a 5:30 como redactora técnica para una planta aeroespacial. El esposo de Karen, Murray, no comienza a trabajar hasta las 9:30, pero a menudo debe trabajar hasta altas horas de la noche. Tienen dos niños en edad escolar. Su más joven, Helen, tiene parálisis cerebral.

A Karen le gustaría trabajar en horario flexible, para poder estar en casa con sus hijas después de la escuela. Eso le permitiría programar más citas de terapia para Helen, así como ayudar a las niñas con sus tareas. También ahorraría a la familia costos significativos de cuidado de niños.

Ella solicitará un día de trabajo de 6:00 a.m. a 2:30 p.m.

MEMO DE LA PROPUESTA

Para: John Doe
De: Karen MacDonald
Re: Solicitud de horario flexible
Fecha: 17 de mayo de 2006

{ cambio de horario de trabajo específico solicitado }

Como miembro del equipo de la División de Escritura Técnica de HI-Tech durante seis años, me gustaría proponer cambiar mi horario de trabajo a las 6:00 a.m. a las 2:30 p.m., en lugar de las 9:00 a las 5:30 a.m.

{ cómo el plan beneficiará a la empresa }

Creo que, con este programa anterior, podría mejorar mi producción escrita en al menos un tercio. Como estoy seguro que sabes, escribir y editar requiere una gran concentración solitaria. Aunque disfruto de la camaradería de nuestra oficina de concepto abierto, con frecuencia me molestan las llamadas telefónicas y las discusiones que se realizan en las cercanías. Con el horario anterior, tendría varias horas para trabajar sin distracciones antes de que la mayoría de mis compañeros de trabajo lleguen todos los días.

Un horario más temprano también me permitiría programar las citas médicas de mi hija después del trabajo, lo que significa que podría tomar un tiempo significativamente menor, y aún así atender a sus necesidades.

{ qué hace que el plan sea factible }

Siento que mi registro de trabajo como empleado confiable, autodirigido y autodisciplinado me convierte en un candidato ideal para el trabajo de horario flexible.

Como rara vez interactúo directamente con los clientes, el servicio al cliente no debe verse comprometido. Si surgiera un asunto urgente después de dejar el trabajo por ese día, todavía estaría accesible por teléfono celular.

Mis reuniones con los ingenieros pueden reprogramarse fácilmente antes de las 2:30. Todavía podría hacer arreglos para trabajar en un horario posterior los días en que mi presencia sería crítica a última hora de la tarde; por ejemplo, si un cliente solicitó una reunión a las 3:00.

{ lo que es necesario para que el plan funcione }

Para garantizar el éxito, propongo que nos reunamos semanalmente en el primer mes para revisar el acuerdo. Continuaría informando sobre mi progreso en las reuniones semanales del departamento.

{ cómo se medirá el rendimiento }

Podemos utilizar los plazos actualmente en nuestro cronograma de productos para rastrear mis proyectos y medir la productividad.

{ una comprensión de que la disposición depende de un período de prueba exitoso }

Me gustaría discutir esta propuesta con usted para abordar cualquier posible preocupación que pueda tener. Entiendo que usted es responsable del éxito de este departamento y debe determinar si este plan funciona para nuestro equipo en general. Sugiero un período de prueba de un mes, después del cual el acuerdo podría evaluarse y revisarse, si es necesario. Entiendo que si el plan no funciona, es posible que deba regresar a mi horario original.