El mejor sistema para organizar los trabajos escolares de sus hijos

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El reto con papeleo para niños

La cantidad de papel que sus hijos traen a casa de la escuela semanalmente es asombroso. Hay boletines informativos semanales, informes de progreso, documentos calificados, proyectos, hojas de permiso y formularios de la PTA.

¿Arrojas todos los papeles de tus hijos a una pila en la esquina y te olvidas de eso? Por supuesto, esto puede suceder! Eres una madre trabajadora con poco tiempo. Usted sabe que algo de eso puede ser arrojado. Algunos los necesita durante un corto período de tiempo y otros que no puede (o no desea) tirar.

Si usted es como la mayoría de las madres que trabajan, su sistema para organizar los documentos de la escuela involucra la mesa de la cocina o el mostrador de la cocina, y parece que nunca puede encontrar lo que está buscando cuando lo necesita.

Si está harto, tómese una hora este fin de semana y organícese. Use esta solución paso a paso para organizar los trabajos escolares de una vez por todas.

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Herramientas necesarias para organizar los trabajos escolares

Necesitará algo para guardar toda la documentación que necesita conservar. Aquí hay algunas sugerencias:

• Un contenedor de archivos portátil que acomoda archivos colgantes
• Un archivo colgante para cada niño
• 2 archivos colgantes adicionales
• Sobres de 10 "x 13"

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Etiquetar los archivos colgantes

Use estas etiquetas en las etiquetas de sus archivos colgantes:

Actúa / Firma

Esta carpeta será para formularios que deben firmarse, como hojas de permiso que deben devolverse, solicitudes de maestros, anuncios de la PTA y folletos sobre eventos que deben agregarse a su calendario.

Almacenamiento a corto plazo

Este archivo es para formularios o información que no necesita conservar para siempre pero que deberá consultar en algún momento en el futuro cercano. Por ejemplo, información sobre un próximo viaje de campo que incluye una lista de lo que traerá su hijo o un volante de carnaval escolar próximo.

Una etiqueta para el nombre de cada niño

Esta carpeta es para los papeles especiales de cada niño, informes de progreso, resultados de exámenes, premios, certificados o programas de obras de teatro de la escuela o eventos musicales.

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Coloque los archivos en su contenedor de archivos portátil

Ahora sus archivos están etiquetados, es hora de guardarlos. Agregue los archivos colgantes a la papelera portátil. Mantenga el contenedor en un lugar céntrico, como la cocina o la oficina en el hogar. ¡El secreto de la organización del papeleo es tener un lugar donde poner el periódico!

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Clasifica tus montones de papeleo

A lo largo de la semana, a medida que su hijo le trae montones de documentos escolares, simplemente colóquelos en la carpeta adecuada para colgar según la descripción del Paso uno. ¡O haz que tus hijos organicen su papeleo ellos mismos! Haga que saquen la tarea y entreguen la documentación que necesita retirar.

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Cómo revisar su papeleo y tomar medidas

Revise el archivo de Acción / Firma

Cada noche, revise los documentos en el archivo Tomar acción / Firmar. Firme todos los formularios y hojas de permiso y póngalos en la mochila de su hijo. Agregue nuevas reuniones, conciertos o eventos a su calendario. Una vez hecho esto, archive el formulario en el archivo de Almacenamiento a Corto Plazo para futuras referencias o recíclelo.

Revise el archivo de almacenamiento a corto plazo

Revise los documentos en el archivo de almacenamiento a corto plazo según sea necesario. El día de la excursión, sabrá dónde encontrar el folleto con detalles e instrucciones. Una vez que el evento ha llegado y se ha ido, tira el formulario.

Manteniendo el archivo de cada niño

Todo lo que desee ahorrar a largo plazo se aplica al archivo de cada niño en particular.

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Organizando Papeles de Recuerdo

Al final de cada semestre o año escolar, tome los documentos del archivo de cada niño que sean especiales para usted o para su hijo. Colóquelos en un sobre de 10 "x 13" con el nombre de su hijo y el año escolar anotados en el frente.

Almacene los sobres en un cajón o cubo. Ahora tiene los documentos especiales, premios y certificados para cada niño organizados por año escolar sin ningún trabajo adicional.

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Mantenimiento continuo para la organización de trabajos escolares

Esta es una solución simple para organizar trabajos escolares que se mantiene a sí misma siempre que practique la disciplina diaria con los pasos descritos en este artículo. Es posible que deba reemplazar periódicamente los archivos colgantes debido al desgaste.

Quédese con este sistema para que el papeleo no vuelva a ocupar su hogar.