Lo que los padres deben saber sobre estos registros educativos
¿Cuál es el registro o archivo acumulativo de un niño? En resumen, es un archivo de información general de la escuela que generalmente contiene calificaciones, asistencia, disciplina, informes de evaluación estandarizados y otra información de la carrera educativa de un estudiante.
Los padres tienen el derecho de inspeccionar el archivo y tener copias de cualquier información contenida en un archivo acumulativo.
Cuando los padres solicitan una revisión de registros educativos para determinar por qué su hijo tiene problemas en la escuela, el archivo acumulativo del alumno es uno de los documentos que examinan.
Obtenga más información sobre archivos acumulativos y revisiones de registros educativos.
Por qué son necesarios los registros educativos
Una revisión exhaustiva de los registros de un alumno implica el análisis de toda su historia educativa, por lo que los evaluadores intentan obtener registros de las escuelas anteriores a las que el niño haya asistido. La información de los archivos del estudiante puede proporcionar detalles importantes que ayudan a los examinadores a comprender por qué el niño tiene problemas de aprendizaje en la escuela.
Tales revisiones son especialmente útiles si el niño es demasiado pequeño para articular cuál es el problema, y los padres y maestros parecían desconcertados sobre las dificultades de aprendizaje del niño también.
El contenido del registro acumulativo de un niño
Una revisión de registros educativos incluye los archivos acumulativos que las escuelas mantienen para los estudiantes.
Además de la información antes mencionada, los archivos acumulativos generalmente contienen un historial de los programas a los que los niños han asistido, servicios de apoyo previos provistos a niños o a sus familiares, y un historial de desempeño educativo.
Los archivos acumulativos también tienden a mostrar los nombres de los profesores anteriores que pueden estar disponibles para una mayor investigación sobre el historial educativo del alumno.
Por último, dichos archivos generalmente contienen registros sobre la cantidad de veces que un alumno se mudó o modificó las escuelas y los registros de salud del alumno, como los registros de vacunación. Colectivamente, esta información puede arrojar luz sobre por qué los estudiantes luchan, pero no necesariamente revela si un estudiante tiene una discapacidad de aprendizaje que requiere servicios de educación especial.
La revisión de registros educativos incluye historia de educación especial
Mientras que algunos estudiantes sujetos a revisiones de registros educativos pueden no tener un diagnóstico de una discapacidad de aprendizaje, otros estudiantes en esta situación ya pueden estar en clases de educación especial. Los estudiantes con un historial de colocación en educación especial tendrán una carpeta de educación especial que la facultad de la escuela consultará durante la revisión de los registros educativos. La carpeta de educación especial normalmente se almacena por separado de la carpeta acumulativa del niño para proteger los derechos de confidencialidad del alumno.
Solo los educadores con un interés educativo legítimo en el niño tienen acceso a la carpeta. Las carpetas de educación especial generalmente incluyen ubicaciones y servicios actuales y anteriores. Un registro educativo especial normalmente tendrá lo siguiente:
- Resúmenes de conferencias de educación especial;
- Planes de educación individualizados;
- Informes de evaluación;
- Informes de progreso ;
- Documentación de instrucciones especialmente diseñadas ;
- Datos del plan de comportamiento ;
- Muestras de trabajo del alumno; y
- Cualquier otra información que los maestros o padres del niño sientan es importante.
Cuando tienes preguntas
Si tiene preguntas sobre el proceso de revisión de registros educativos, analice sus inquietudes con el maestro de su hijo, un administrador de la escuela u otro miembro de la facultad. Si tiene un defensor de educación especial, esta persona también podría guiarlo a través del proceso de revisión y le permitirá saber qué pasos están involucrados.