Enviaste la información del maestro sobre la discapacidad de tu hijo. Usted ha escrito sobre sus necesidades especiales y cómo espera que sean atendidas. Solicitó reuniones y se ocupó de las comunicaciones del Equipo de estudio del niño y discutió sobre algún tema del IEP u otro. Pero ahora solo desea enviar al maestro de su hijo una nota rápida sobre cupcakes de cumpleaños, una tarea confusa, una chaqueta faltante, un evento especial.
Siga estos pasos para escribir notas informales sobre asuntos de menor importancia.
- Use papelería personal o una tarjeta de notas. Al igual que un apretón de manos, un pedazo de buen papel indica desde el principio que no es una llamada formal a la batalla, sino una solicitud o mención amistosa.
- Llegar al punto. Cuanto más corta sea la nota, mejor. Si necesita hacer una explicación larga, ponga primero el punto de la historia, no el último. Las listas y viñetas que dividen una nota más larga pueden ser útiles. Pero si tiene mucho que decir, puede ser mejor organizar una reunión y revisarla de esa manera.
- Escribir legiblemente Al menos para la correspondencia inicial sobre asuntos que no son de vida o muerte, la informalidad de una nota manuscrita es preferible a un manifiesto mecanografiado. Pero si tu cursiva es difícil de leer, imprime. Si su impresión es difícil de leer, escriba. No hagas que el maestro trabaje demasiado para leer lo que has escrito.
- Ser cortés. Cuando enseñamos a nuestros hijos, palabras como "por favor" y "gracias" recorren un largo camino. No haga demandas a menos que sea evidente que las demandas son lo único que funcionará. Y luego haga esas demandas en una carta mucho más formal.
- Se discreto. Tenga en cuenta, mientras escribe, que en muchas escuelas, el director insiste en ver toda la correspondencia de los padres (sí, incluso las notas de la magdalena). En algunos casos, también se revisan las notas que el maestro escribe. Si compartió una confianza con el maestro o si le ha revelado en una conversación privada algo que a la administración no le gustaría que se supiera, manténgala fuera de las notas escritas.
- Se paciente. A menos que sea una emergencia, deles al maestro uno o dos días para responder a cualquier correspondencia. Es posible que las notas no se lean hasta el final del día escolar, y luego obtener información para una respuesta puede tomar otro día. Además, como se mencionó anteriormente, las notas y las respuestas pueden tener que pasar por los canales. Si necesita una respuesta inmediata, realice el seguimiento en persona o con una llamada telefónica. Mencione en su nota que lo hará.
Consejos
- Use papel de nota personalizado si lo tiene. No tienes que pedir papelería costosa; los blocs de notas con su nombre en ellos que vienen en el correo no deseado de organizaciones benéficas que buscan donaciones funcionan bien o abrochan una etiqueta de dirección de devolución personalizada en la parte superior de una hoja de papel. El objetivo es dejar en claro desde el principio de quién es la nota, y dar al maestro una oportunidad clara de su nombre si su firma es difícil de leer.
- Si tiene problemas para escribir una nota organizada, al momento, escriba un bosquejo y / o un borrador antes de escribir su versión final. El tiempo extra dará sus frutos con mejores resultados y una mejor relación entre padres y maestros.
- A menos que sea una emergencia de último momento, intente escribir la nota la noche anterior en lugar de apresurarse en medio de la locura de la mañana. Es menos probable que cometa errores y que tenga más sentido.